Fonctionnalités

Champs d'une tâche

Chaque tâche repose sur un petit ensemble de champs ciblés — suffisant pour rester organisé sans que le remplissage devienne une corvée.

| Champ | Obligatoire | Description | |-------|-------------|-------------| | Nom | Oui | Un titre court et consultable pour la tâche | | Description | Non | Notes en texte libre, contexte ou étapes | | Statut | Automatique | En attente, En cours ou Terminée | | Échéance | Non | Choisissez parmi des préréglages pratiques : Aujourd'hui, Cette semaine, Semaine prochaine ou Ce mois | | Durée estimée | Non | Boutons rapides : 5 min, 30 min, 1 h, 2 h, 4 h ou 8 h | | Collection | Non | Regrouper la tâche sous une collection nommée |

Conseil — détection des retards. Toute tâche dont l'échéance est dépassée et dont le statut n'est pas Terminée est automatiquement signalée comme en retard dans les vues de liste.

Vues

Tableau de bord

L'écran d'accueil de Tâches. En un coup d'œil, vous pouvez voir :

Compteurs de statut — combien de tâches sont En attente, En cours et Terminées
Tâches actives — les tâches non terminées les plus récentes, avec un lien rapide vers la liste complète des actives
Collections récentes — accédez directement à n'importe laquelle de vos collections récentes
Raccourcis temporels — navigation en un clic vers les vues Aujourd'hui, Cette semaine et Ce mois, chacune affichant son nombre de tâches

Vues en liste

Des listes paginées et consultables filtrées par horizon temporel :

| Vue | Ce que vous voyez | |-----|------------------| | Aujourd'hui | Les tâches avec une échéance aujourd'hui | | Cette semaine | Les tâches dues dans la semaine courante | | Ce mois | Les tâches dues dans le mois courant | | Actives | Toutes les tâches en statut En attente ou En cours, quelle que soit l'échéance | | Rapides | Les tâches sans échéance créées ce mois — idéales pour une capture de style boîte de réception | | Toutes les tâches | Chaque tâche dans le temps, avec des filtres avancés (voir ci-dessous) |

Chaque liste supporte la recherche par nom ou description et propose des contrôles de pagination.

Toutes les tâches — filtres avancés

La vue Toutes les tâches offre des filtres supplémentaires pour vous aider à trouver des lacunes dans votre planification :

Statut — filtrer sur En attente, En cours, Terminées ou tout afficher
Sans estimation — faire remonter les tâches qui ont encore besoin d'une estimation de temps
Sans échéance — trouver les tâches qui dérivent sans date limite
En retard — afficher uniquement les tâches dont l'échéance est dépassée

Tableau Kanban

Un tableau à trois colonnes (En attente / En cours / Terminées) idéal pour visualiser votre flux de travail.

Filtre de plage de dates — définissez une date de début et de fin (jusqu'à 31 jours d'écart) pour n'afficher que les tâches dont l'échéance tombe dans cette fenêtre. Par défaut, affiche aujourd'hui jusqu'à 7 jours à venir.
Glisser-déposer — faites glisser n'importe quelle carte vers une autre colonne pour mettre à jour son statut instantanément.
Extrait de description — chaque carte affiche les deux premières lignes de la description pour un contexte d'un coup d'œil.

Collections

Une collection est un groupe nommé de tâches — considérez-la comme un mini projet, une liste de contrôle ou une routine récurrente.

Types d'affichage des collections

Chaque collection possède un mode d'affichage qui façonne la présentation de ses tâches :

| Type d'affichage | Comment ça fonctionne | |-----------------|----------------------| | Classique | Toutes les tâches dans une liste unique et défilante | | Masquer maintenant | Deux onglets : Non terminées et Terminées — garde le focus sur le travail restant | | Masquer demain | Deux onglets : Aujourd'hui & Actives et Jours précédents — conçu pour les collections interminables comme les tâches quotidiennes |

Durée de vie (TTL)

Les collections peuvent recevoir un TTL en heures. Une fois le TTL expiré (mesuré depuis la date de création de la collection), la collection et toutes ses tâches sont automatiquement supprimées par un planificateur en arrière-plan. Utile pour les listes éphémères — une liste d'emballage pour un week-end, une liste de préparation avant une réunion.

Barre d'ajout rapide

À l'intérieur de chaque collection, une barre d'ajout rapide en haut vous permet de créer des tâches sans quitter la vue de la collection. La nouvelle tâche est immédiatement assignée à cette collection.

Modèles de tâches

Un modèle est un template réutilisable — une liste nommée de titres de tâches que vous pouvez instancier en une nouvelle collection à tout moment.

Quand utiliser les modèles :

Listes de contrôle récurrentes (intégration d'un nouveau membre d'équipe, revue hebdomadaire, checklist de déploiement)
Flux de travail standard qui se répètent dans plusieurs projets

Comment ça fonctionne :

Allez dans Tâches → Modèles et créez un nouveau modèle
Ajoutez des titres de tâches au modèle (vous pouvez ajouter, réorganiser et supprimer des éléments)
Quand vous avez besoin de la liste de contrôle, cliquez sur Créer une collection depuis le modèle — une nouvelle collection est créée instantanément avec toutes les tâches pré-remplies

Importer des collections depuis un JSON

Vous pouvez importer une collection complète — y compris ses tâches — depuis un fichier .json. Utile pour amorcer un espace de travail depuis un fichier de template ou migrer des données.

Le format JSON :

{ "name": "Tâches Sprint 12", "description": "Travail backend pour le T3", "viewType": "CLASSIC", "ttlHours": null, "tasks": [ { "name": "Écrire le script de migration", "status": "WAITING", "deadline": "2025-06-10", "estimatedDuration": 120 }, { "name": "Réviser la PR #88", "status": "IN_PROGRESS" }, { "name": "Déployer en staging", "status": "WAITING", "estimatedDuration": 30 } ]
}

Limites :

Taille maximale du fichier : 512 Ko
viewType doit être l'un des : CLASSIC, HIDE_NOW, HIDE_TOMORROW (par défaut CLASSIC si absent)
status doit être l'un des : WAITING, IN_PROGRESS, DONE (par défaut WAITING si absent)
deadline doit être une chaîne de date ISO : yyyy-MM-dd
estimatedDuration est en minutes

Partage

Toute tâche ou collection peut être partagée avec d'autres utilisateurs ou via un lien public :

Partage par utilisateur — accordez à un utilisateur inscrit spécifique un accès en lecture (ou en écriture) à une collection
Partage par lien — générez une URL tokenisée ; n'importe qui avec le lien peut visualiser la collection sans compte

Le contenu partagé est affiché dans un visualiseur épuré en lecture seule. Les utilisateurs avec la permission d'écriture peuvent également mettre à jour les statuts des tâches directement depuis la vue partagée.

Cercles (espaces de travail)

Toutes les tâches et collections appartiennent à un cercle. Les cercles vous permettent de garder les contextes clairement séparés — par exemple, un cercle Personnel et un cercle Travail. Les membres d'un cercle partagé voient tous les mêmes tâches, ce qui rend la collaboration en équipe naturelle sans configuration supplémentaire.