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Premiers pas avec les Tâches

Créez votre première tâche, découvrez les collections et devenez productif en quelques minutes.

Last updated: 2025-01-01

Premiers pas avec les Tâches

Vous êtes à deux minutes d'avoir votre première tâche organisée. Voici tout ce qu'il vous faut pour démarrer.


Étape 1 — Créer votre première tâche

  1. Cliquez sur le bouton "+ Nouvelle tâche" en haut à droite du tableau de bord (ou appuyez sur N).
  2. Tapez un nom — c'est le seul champ obligatoire.
  3. Remplissez optionnellement :
    • Collection — tapez quelques lettres pour rechercher et lier la tâche à une collection existante (un groupe de projet).
    • Description — des notes, du contexte ou une liste de points en texte libre.
    • Durée estimée — choisissez un préréglage rapide : 5 min, 30 min, 1 h, 2 h, 4 h ou 8 h.
    • Échéance — choisissez un préréglage : Aujourd'hui, Cette semaine, La semaine prochaine ou Ce mois-ci.
  4. Cliquez sur Enregistrer la tâche.

C'est tout. Votre tâche est maintenant suivie.


Étape 2 — Retrouver vos tâches

La barre latérale vous propose plusieurs vues ciblées :

| Vue | Ce qu'elle affiche | |-----|-------------------| | Tableau de bord | Statistiques en temps réel (En attente / En cours / Terminé) + vos tâches actives récentes et vos collections | | Aujourd'hui | Les tâches dont l'échéance est aujourd'hui | | Cette semaine | Les tâches dues cette semaine, regroupées par jour | | Ce mois-ci | Les tâches dues ce mois-ci | | Tâches rapides | Les tâches sans échéance (idéales pour les petites choses à faire) | | Actives | Toutes les tâches qui ne sont pas encore terminées | | Toutes les tâches | Chaque tâche, avec une recherche complète et un filtre par statut | | Kanban | Tableau glisser-déposer organisé par statut |


Étape 3 — Faire avancer une tâche dans son cycle de vie

Chaque tâche a l'un des trois statuts suivants. Vous pouvez le modifier de plusieurs façons :

  • Depuis la liste — cliquez sur le badge de statut d'une ligne de tâche et sélectionnez le nouveau statut directement.
  • Depuis la vue détaillée — ouvrez une tâche, puis utilisez les boutons de statut en haut de la page.
  • Sur le tableau Kanban — faites glisser la carte vers la colonne En attente, En cours ou Terminé.

Étape 4 — Regrouper des tâches avec une collection

Les collections sont comme des projets allégés. Une collection regroupe un ensemble de tâches liées et peut être affichée selon trois modes :

  • Classique — toutes les tâches dans une liste unique et défilante.
  • Onglets Actives / Terminées — vue divisée pour que les tâches terminées n'encombrent pas votre espace de travail.
  • Onglets Aujourd'hui / Jours précédents — parfait pour les listes récurrentes ; les éléments terminés plus anciens se masquent automatiquement.

Pour créer votre première collection :

  1. Cliquez sur "+ Nouvelle collection" dans la barre latérale.
  2. Donnez-lui un nom (doit être unique dans le cercle).
  3. Choisissez un type de vue et définissez optionnellement un TTL (durée de vie en heures — la collection se supprime automatiquement après ce délai).
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Une fois la collection créée, vous pouvez y ajouter des tâches directement depuis la page de la collection grâce à la barre d'ajout rapide en haut.


Étape 5 — Accélérer avec les Modèles de tâches

Si vous répétez régulièrement le même ensemble de tâches (revue hebdomadaire, checklist d'intégration, planification de sprint…), enregistrez-le comme Modèle :

  1. Accédez à Modèles dans la barre latérale.
  2. Cliquez sur "+ Nouveau modèle" et donnez-lui un nom.
  3. Ajoutez les noms de tâches un par un.
  4. Quand vous avez besoin d'utiliser la checklist, cliquez sur l'icône "Créer une collection" à côté du modèle — une toute nouvelle collection pré-remplie avec toutes les tâches du modèle est créée instantanément.

Référence rapide

| Action | Comment faire | |--------|--------------| | Nouvelle tâche | Touche N ou bouton "+ Nouvelle tâche" | | Rechercher | Touche / ou la barre de recherche | | Changer le statut d'une tâche | Cliquer sur le badge de statut dans n'importe quelle ligne | | Ouvrir une tâche | Cliquer sur son nom depuis n'importe quelle vue | | Ajouter une tâche à une collection | Ouvrir la collection → utiliser la barre d'ajout rapide en haut | | Importer une collection | Collections → Importer (téléverser un fichier .json) | | Exporter / partager | Ouvrir une collection → icône Partager |


Conseil : Commencez par le Tableau de bord. Il affiche exactement ce qui nécessite votre attention aujourd'hui, sans aucune configuration.