Cas d'usage

Voici des exemples concrets de la façon dont les gens utilisent Tâches au quotidien. Utilisez-les comme source d'inspiration ou suivez-les pas à pas.

Productivité personnelle — le top 3 du jour

Le système le plus simple qui fonctionne vraiment : chaque matin, identifiez les trois tâches qui comptent le plus aujourd'hui.

1. Ouvrez la vue Aujourd'hui — elle affiche toutes les tâches dont l'échéance est aujourd'hui.
2. Parcourez la liste et choisissez vos trois priorités. Mettez les autres en En attente si vous savez que vous n'y arriverez pas.
3. Traitez-les dans l'ordre. Passez le statut à En cours quand vous commencez, à Terminée quand vous finissez.
4. En fin de journée, ouvrez Toutes les tâches → filtre En retard pour repérer ce qui a glissé.
5. Déplacez les tâches non terminées vers Cette semaine en modifiant leur préréglage d'échéance.

Configuration recommandée :

• Un cercle personnel pour les tâches privées
• Pas de collections nécessaires au départ — utilisez simplement les listes basées sur les dates
• Ajoutez des estimations de temps pour savoir quand votre journée est vraiment pleine

Rituel de revue hebdomadaire

Gardez votre backlog sain et votre semaine planifiée grâce à une revue régulière.

1. Créez un Modèle appelé « Revue hebdomadaire » avec des éléments comme :
   • Traiter les tâches de la boîte de réception
   • Nettoyer les tâches en retard
   • Planifier les priorités de la semaine prochaine
   • Mettre à jour les collections en cours
2. Chaque vendredi (ou dimanche), allez dans Modèles et cliquez sur Créer une collection depuis le modèle.
3. Traitez la liste de contrôle. La collection s'archive une fois terminée.
4. Définissez un TTL de 72 heures sur la collection — elle disparaît automatiquement après le week-end.

Gestion de projet — lancement de fonctionnalité

Gérez un projet en plusieurs étapes sans avoir besoin d'un outil séparé.

1. Créez une Collection appelée « Fonctionnalité : Onboarding utilisateur » dans votre cercle Travail.
2. Définissez le type d'affichage sur Masquer maintenant pour que les tâches terminées s'effacent dans l'onglet archive.
3. Ajoutez toutes les tâches : design, backend, tests, documentation, déploiement.
4. Définissez une échéance sur chaque tâche : les tâches backend reçoivent Cette semaine, la doc reçoit Semaine prochaine, le déploiement reçoit une semaine précise.
5. Suivez l'avancement via l'onglet Actives de la collection — seul le travail restant est visible.
6. Utilisez le tableau Kanban (filtré sur ce mois) pour un bilan visuel pendant les stand-ups.
7. Quand tout est terminé, laissez la collection comme archive, ou supprimez-la pour garder l'espace de travail propre.

Liste de contrôle récurrente — étapes de déploiement

Vous exécutez la même liste de contrôle de 10 étapes à chaque livraison. Ne ratez plus jamais une étape.

1. Allez dans Tâches → Modèles et créez un modèle appelé « Checklist de déploiement ».
2. Ajoutez chaque étape comme élément : « Exécuter les migrations », « Test de fumée en staging », « Notifier l'équipe », etc.
3. Le jour de la livraison, cliquez sur Créer une collection depuis le modèle — nommez-la « Deploy v2.4 » et choisissez votre cercle Travail.
4. Traitez les étapes en les cochant au fur et à mesure.
5. Définissez le TTL de la collection à 48 heures pour qu'elle disparaisse une fois la livraison stabilisée.

Le modèle reste prêt pour la prochaine livraison, inchangé.

Tâches ménagères en famille — cercle partagé

Faites tourner le foyer avec une liste de tâches partagée que tout le monde peut voir et mettre à jour.

1. Créez un cercle Famille partagé et invitez tous les membres du foyer.
2. Créez une collection appelée « Tâches hebdomadaires » avec le type d'affichage Masquer maintenant.
3. Ajoutez chaque tâche ménagère. Assignez des estimations approximatives (aspirateur : 30 min, vaisselle : 15 min).
4. Chaque personne choisit une tâche, la passe à En cours et la marque Terminée quand c'est fait.
5. Tout le monde peut voir l'onglet Actives se réduire au fil de la semaine.
6. Le dimanche, archivez la collection (ou utilisez un TTL de 7 jours) et créez-en une nouvelle depuis un Modèle pour la semaine suivante.

Capture rapide — tâches sans échéance

Certaines tâches n'ont pas encore d'échéance — vous devez juste les capturer avant qu'elles ne s'échappent.

1. Appuyez sur N depuis n'importe quelle vue pour ouvrir le formulaire de nouvelle tâche.
2. Tapez uniquement le nom de la tâche. Ne définissez pas d'échéance ni d'estimation — enregistrez simplement.
3. La tâche atterrit dans Tâches rapides (tâches sans échéance).
4. Lors de votre revue hebdomadaire, ouvrez Tâches rapides et décidez : assigner une échéance, ajouter à une collection, ou supprimer si non pertinent.

Cela garde vos vues ciblées (Aujourd'hui, Cette semaine) propres tout en s'assurant que rien n'est perdu.

Intégration d'un nouveau membre d'équipe

Rendez l'intégration cohérente et traçable pour chaque nouvelle recrue.

1. Créez un Modèle appelé « Intégration nouveau membre » dans votre cercle Travail.
2. Ajoutez chaque étape : création des comptes, accès aux outils, présentations, premières tâches, bilan à 30 jours.
3. Quand quelqu'un de nouveau arrive, allez dans Modèles → Créer une collection et nommez-la d'après la personne (« Intégration : Alice »).
4. La collection est pré-remplie instantanément — partagez-la avec votre nouvelle collègue via Partage par lien pour qu'elle puisse voir l'avancement de sa propre intégration.
5. Au fur et à mesure que les tâches sont accomplies, la vue Masquer maintenant garde le focus sur ce qui reste à faire.

Liste d'emballage — collection avec TTL

Vous partez en voyage et avez besoin d'une liste d'emballage qui n'encombrera pas votre espace de travail par la suite.

1. Créez une Collection appelée « Week-end à Berlin ».
2. Définissez le TTL à 72 heures (la collection se supprime automatiquement après trois jours).
3. Ajoutez tout ce que vous devez emballer ou préparer.
4. En faisant vos bagages, marquez chaque tâche Terminée — elles passent automatiquement dans l'onglet archive.
5. Montez dans le train. Oubliez-la. La collection a disparu au moment où vous rentrez.

Importer une collection depuis un fichier de template

Votre équipe maintient un template de sprint standard sous forme de fichier JSON dans votre dépôt.

1. Allez dans Collections → Importer.
2. Sélectionnez votre fichier de template .json (max 512 Ko).
3. Choisissez le cercle cible.
4. Cliquez sur Importer — la collection est créée avec toutes les tâches, échéances et estimations intactes.
5. Renommez la collection pour le sprint en cours et commencez à travailler.

Le format JSON supporte les noms, descriptions, statuts, échéances (yyyy-MM-dd) et durées estimées en minutes. Consultez la page des fonctionnalités pour le schéma complet.