Tâches

Capturez, organisez et accomplissez votre travail — avec des estimations réalistes et des échéances claires.

Que vous ayez cinq choses à faire aujourd'hui ou cinquante, Tâches vous donne la clarté et la structure nécessaires pour travailler en toute confiance. Créez des tâches en quelques secondes, regroupez-les dans des collections, visualisez votre flux de travail sur un tableau Kanban, et sachez toujours ce qui vous attend.

Ce que vous pouvez faire

Capturer des tâches rapidement

Créez une tâche avec juste un nom. Ajoutez une description, liez-la à une collection, choisissez une échéance prédéfinie (Aujourd'hui, Cette semaine, Semaine prochaine, Ce mois), et estimez le temps nécessaire — le tout depuis un seul formulaire. La barre d'ajout rapide sur chaque liste vous permet d'ajouter des tâches sans quitter la vue en cours.

Trois statuts, toujours clairs

Chaque tâche passe par trois étapes :

• En attente — pas encore commencée
• En cours — activement travaillée
• Terminée — accomplie

Changez le statut directement depuis la ligne de liste, la carte Kanban, ou la page de détail de la tâche.

Échéances prédéfinies

Pas de sélecteur de date à manipuler. Choisissez un préréglage :

| Préréglage | Ce que ça signifie | |------------|-------------------| | Aujourd'hui | À faire aujourd'hui | | Cette semaine | À faire avant la fin de la semaine courante | | Semaine prochaine | À faire durant la semaine suivante | | Ce mois | À faire avant la fin du mois courant |

Les tâches sans échéance sont traitées comme des tâches « à tout moment » et apparaissent dans la vue Tâches rapides.

Estimations de temps

Sélectionnez une durée estimée — 5 min, 30 min, 1 h, 2 h, 4 h ou 8 h — pour planifier votre journée de façon réaliste et éviter de vous surcharger. La vue Toutes les tâches vous permet de filtrer les tâches qui n'ont pas encore d'estimation pour combler les lacunes.

Vues

Tableau de bord

L'écran d'accueil. Affiche vos compteurs de tâches en temps réel (En attente / En cours / Terminées), vos tâches actives, vos collections récentes, et des raccourcis rapides vers Aujourd'hui, Cette semaine et Ce mois.

Aujourd'hui / Cette semaine / Ce mois

Listes filtrées par plage de dates, regroupées par jour. Les tâches n'apparaissent que si leur échéance tombe dans la période sélectionnée. Utilisez ces vues pour planifier et réviser votre charge de travail au bon niveau de détail.

Actives

Toutes les tâches avec le statut En attente ou En cours, indépendamment de l'échéance — utile quand vous voulez voir tout ce que vous n'avez pas encore terminé.

Tâches rapides

Les tâches sans échéance et non encore terminées. Parfait pour les éléments « un jour / n'importe quand » que vous ne voulez pas perdre mais auxquels vous n'êtes pas engagé à une date précise.

Tableau Kanban

Trois colonnes — En attente, En cours, Terminées. Faites glisser une carte vers une autre colonne pour mettre à jour son statut instantanément. Un filtre de plage de dates (jusqu'à 31 jours) vous permet de vous concentrer sur une fenêtre spécifique ; le tableau affiche par défaut aujourd'hui jusqu'aux 7 prochains jours. Chaque carte affiche un extrait de deux lignes de la description pour un aperçu rapide.

Toutes les tâches

La liste complète et non filtrée de toutes vos tâches dans tous vos cercles. Supporte :

• Recherche en texte libre
• Filtre de statut (En attente / En cours / Terminées)
• Indicateur « Sans estimation » — faire remonter les tâches sans estimation de temps
• Indicateur « Sans échéance » — faire remonter les tâches sans date limite
• Indicateur « En retard » — faire remonter les tâches dont l'échéance est dépassée et non terminées

Collections

Une collection est un groupe nommé de tâches — considérez-la comme une liste de contrôle, un sprint, ou un dossier de projet. Les collections apparaissent sur le tableau de bord et dans la barre latérale pour un accès rapide.

Types d'affichage des collections

Lorsque vous créez ou modifiez une collection, choisissez comment elle affiche ses tâches :

| Type d'affichage | Idéal pour | |-----------------|-----------| | Classique | Liste standard unique — toutes les tâches ensemble | | Masquer maintenant | Deux onglets : Actives (non terminées) et Archives (terminées). Garde le focus sur le travail restant | | Masquer demain | Deux onglets : Aujourd'hui & Actives et Jours précédents. Idéal pour les collections continues sans fin comme un journal quotidien |

Durée de vie (TTL)

Les collections peuvent recevoir un délai d'expiration en heures. Une fois le TTL écoulé, la collection et toutes ses tâches sont automatiquement supprimées par une tâche de fond. Utile pour les listes éphémères — une course en voiture, un ordre du jour de réunion, un sprint ponctuel — que vous ne voulez jamais nettoyer manuellement.

Importer depuis un JSON

Téléversez un fichier .json pour créer une collection avec toutes ses tâches en une seule opération. Le fichier peut spécifier les noms, descriptions, statuts, échéances et estimations des tâches. Taille maximale : 512 Ko.

Modèles de tâches

Un modèle est un template réutilisable — une liste prédéfinie de noms de tâches que vous pouvez instancier en une nouvelle collection d'un seul clic. Créez un modèle une fois (ex. « Revue hebdomadaire », « Liste d'intégration », « Déménagement »), puis générez une collection fraîche depuis celui-ci chaque fois que vous en avez besoin.

Les modèles sont gérés sur /tasks/models. Depuis n'importe quel modèle vous pouvez :

• Ajouter ou supprimer des éléments
• Créer instantanément une nouvelle collection pré-remplie avec tous les éléments du modèle
• Reproduire le schéma dans plusieurs cercles

Partage

Les collections peuvent être partagées de deux façons :

• Partage par lien — générez une URL tokenisée et envoyez-la à n'importe qui. Le destinataire obtient un accès en lecture à la collection sans avoir besoin d'un compte.
• Partage avec un utilisateur — partagez directement avec un autre utilisateur inscrit. La collection apparaît dans son tableau de bord Partage.

Cercles (espaces de travail)

Toutes les tâches et collections appartiennent à un cercle. Vos tâches personnelles vivent dans votre cercle personnel ; les tâches d'équipe ou familiales vivent dans des cercles partagés. La barre latérale affiche toujours vos 10 collections les plus récentes parmi tous vos cercles autorisés.

Référence rapide

| Ce que vous voulez | Où aller | |-------------------|---------| | Voir les tâches du jour | Tableau de bord → carte Aujourd'hui, ou /tasks/today | | Voir toutes les tâches actives | /tasks/active | | Voir le tableau Kanban | /tasks/kanban | | Créer une tâche | Bouton + Nouvelle tâche, ou barre d'ajout rapide sur n'importe quelle liste | | Créer une collection | + Nouvelle collection dans la barre latérale ou la page des collections | | Importer une collection | /tasks/collections/import | | Gérer les modèles | /tasks/models | | Tout voir, filtrer finement | /tasks/all |

Conseils pour tirer le meilleur parti de Tâches

1. Estimez chaque tâche. Même un « 30 min » approximatif transforme une tâche abstraite en élément planifiable. Utilisez régulièrement le filtre Sans estimation pour rattraper les retardataires.
2. Utilisez les échéances comme des intentions, pas des promesses. Le système de préréglages facilite les choses — choisissez « Cette semaine » et passez à autre chose. Les tâches en retard sont surlignées automatiquement.
3. Une collection par projet. Gardez chaque projet focalisé. Utilisez la vue Masquer maintenant pour que la pile des tâches terminées ne vous distrait pas de ce qui reste.
4. Modélisez vos schémas récurrents. Toute liste de contrôle que vous exécutez plus d'une fois — revue hebdomadaire, planification de sprint, étapes de déploiement — mérite un modèle.
5. Laissez le TTL faire le nettoyage. Pour les listes éphémères, définissez un TTL de 24 à 48 heures et n'y pensez plus jamais.
6. Ajoutez rapidement depuis la liste où vous êtes. La barre d'ajout sur Aujourd'hui/Cette semaine/Ce mois pré-remplit automatiquement l'échéance, donc la nouvelle tâche apparaît immédiatement dans la bonne liste.