Conseils & Astuces

Travaillez plus intelligemment avec les estimations de temps

Les estimations sont l'arme secrète de Tâches. Une fois que vous prenez l'habitude d'ajouter une estimation rapide à chaque tâche, vous saurez d'un coup d'œil si votre journée est réaliste ou surchargée.

• Choisissez le préréglage le plus proche — mieux vaut une estimation approximative qu'aucune. 30 min pour quelque chose qui pourrait prendre 45 min est tout à fait acceptable.
• Utilisez le filtre Toutes les tâches → Sans estimation chaque semaine pour trouver les tâches qui ont dérivé sans estimation de temps. Les corriger prend deux minutes et rend votre planification bien plus précise.
• Quand une tâche vous semble énorme et difficile à estimer, c'est un signal : découpez-la en morceaux plus petits, chacun recevant sa propre estimation.

Utilisez les préréglages d'échéance, pas les dates exactes

Les quatre préréglages — Aujourd'hui, Cette semaine, Semaine prochaine, Ce mois — couvrent 95 % des besoins réels de planification sans la friction de choisir une date précise. Le système place automatiquement chaque tâche dans la bonne vue filtrée par date, donc la tâche apparaît exactement là où vous l'attendriez.

Si une échéance passe et que la tâche n'est pas terminée, elle est automatiquement signalée comme en retard. Cela signifie que vous n'avez jamais à suivre mentalement ce qui est en retard — l'application s'en charge pour vous.

Choisissez la bonne vue pour le bon moment

| Situation | Meilleure vue | |-----------|--------------| | Planification matinale | Aujourd'hui ou Cette semaine | | Vue d'ensemble en milieu de sprint | Kanban avec la semaine courante comme plage de dates | | Déblayer son arriéré | Actives (rechercher + parcourir tout ce qui n'est pas terminé) | | Trouver les tâches non planifiées | Tâches rapides (tâches sans échéance) | | Auditer la qualité de sa planification | Toutes les tâches avec le filtre Sans échéance ou Sans estimation |

Maîtrisez le filtre de plage de dates du Kanban

Le tableau Kanban affiche par défaut aujourd'hui → 7 jours à venir, ce qui est idéal pour la planification hebdomadaire. Mais vous pouvez faire glisser la plage :

• Réglez-la sur tout le mois courant pour une rétrospective mensuelle.
• Réglez-la sur une fenêtre de deux jours la veille d'une journée chargée pour ne voir que ce qui est immédiatement devant vous.
• La plage maximale est de 31 jours — idéale pour la planification de sprint.

Le filtre n'affecte que les cartes affichées ; les mises à jour de statut par glisser-déposer s'enregistrent toujours quelle que soit la plage de dates.

Modélisez vos routines récurrentes

Si vous vous retrouvez à créer le même ensemble de tâches plus d'une fois, c'est un modèle qui attend d'être créé. Bons candidats :

• Revue hebdomadaire — traiter la boîte de réception, réviser les objectifs, planifier la semaine suivante
• Checklist de déploiement — build, test, migration, déploiement, vérification
• Préparation de réunion — ordre du jour, template de notes, tâches de suivi
• Déménagement — emballage, changements d'adresse, mise en place des services

Une fois le modèle créé, générer une nouvelle collection depuis celui-ci prend un seul clic. Combinez-le avec un TTL pour que la collection se supprime automatiquement quand elle n'est plus nécessaire.

Choisissez le bon type d'affichage pour votre collection

• Classique — utilisez-le quand les tâches n'ont pas de pile « terminées » naturelle, par exemple un arriéré actif que vous revisitez constamment.
• Masquer maintenant — utilisez-le pour les listes de contrôle de projet où vous voulez un focus épuré et sans distraction sur le travail restant. Les tâches terminées sont rangées dans l'onglet Archives hors de vue.
• Masquer demain — utilisez-le pour les listes de contrôle quotidiennes continues (routine matinale, journal quotidien). Les tâches terminées du jour apparaissent encore dans l'onglet Actives ; celles d'hier disparaissent dans Jours précédents du jour au lendemain.

Ajoutez rapidement depuis la bonne liste

Quand vous créez une tâche depuis la liste Aujourd'hui, Cette semaine ou Ce mois via la barre d'ajout rapide, l'échéance est déduite automatiquement. La nouvelle tâche apparaît instantanément dans la liste depuis laquelle vous travaillez — aucune sélection manuelle d'échéance nécessaire.

De même, ajouter une tâche depuis l'intérieur d'une collection l'assigne automatiquement à cette collection.

Gardez vos collections en ordre avec le TTL

Pour les listes éphémères — une liste d'emballage, une checklist de pré-lancement, une course rapide — définissez un TTL (durée de vie) sur la collection lors de sa création. Réglez-le sur 24 heures, 48 heures, ou ce qui convient. Quand le temps est écoulé, la collection et toutes ses tâches disparaissent automatiquement. Aucun nettoyage requis.

Utilisez la fonction d'import pour configurer en masse

Si vous avez une longue liste de contrôle dans un tableur ou un autre outil, vous pouvez la convertir en fichier .json et l'importer directement dans Tâches. C'est la façon la plus rapide d'amorcer un nouveau projet avec plus de 20 tâches. Consultez la page des fonctionnalités pour le format JSON exact.

Aide-mémoire des raccourcis clavier

| Raccourci | Action | |-----------|--------| | N | Ouvrir le formulaire de nouvelle tâche | | / | Mettre le focus sur la barre de recherche | | Échap | Fermer le dialogue ou le formulaire en cours |